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打印机脱机怎么办 打印机脱机解决方法

打印机是目前各个 办公室 中较常见的一类办公设备,可以用来打印工作中各种需要的文件与资料。一般情况下,打印机在一天内要被使用好多次,因此出现脱机情况是在所难免的。那么下面这篇文章小编就给大家说说打印机脱机怎么解决,感兴趣的朋友不妨收藏起来吧!

一、打印机脱机的介绍

当文档发送到打印机后,打印机没有动静,查看到机器还是亮着灯的,但机子竟然一点反应都没有,电脑上也没有像以前一样有一个文档发送成功或开始打印等等类似的提示了。那这就表示打印机脱机不工作了,点击电脑桌面上右下角的图标可以看见打印机当前状态。

二、打印机脱机怎么办

步:任务栏右下角打印机图标不会消失,但也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示:“一个文档待打印,原因为打印机脱机”。

第二步:双击任务栏的打印机图标,打开任务窗口,发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只显示“脱机”两个字)。

第三步:可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单,并选择“脱机使用打印机”即可。

第四步:有时是不小心点到这个菜单命令了。但如果不是,就到打印机上检查一下网络连接或USB线是否连接稳定,重新拔插下试试。同时,也检查一下自己电脑的网络或USB连接是否正常。

第五步:打印机显示脱机的话,还可以重启打印机试一试。

第六步:如果不行,可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够完成打印任务,会停留在打印任务列表中而不会自动消失,从而导致打印队列堵塞,打印机显示“脱机”状态。此时可以“取消所有文档”,清理掉停留的打印任务列表。

第七步:如果还不行,那就需要重新启动打印服务程序了。

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