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职场人须知的3大时间管理准则

“时间管理大师”这个词在今天突然火了起来。在2020年的一部大热电视剧《三十而已》中,网友戏称渣男“许幻山”为时间管理大师,将这一词汇推上了风口浪尖。

图片昨日#罗志祥说还没出时间管理大师的书#这样一个话题再次冲上了舆论头条,将时间管理再次拉入人们的视线当中。
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时间管理到底是什么?为什么总是会频繁使用在这些并不是很正面的事物上?值得我们深思。时间管理其实是一个很积极且富有内涵的词汇,对于职场人来讲更是有如神助,锦上添花的工具。

时间管理本质上其实就是自我管理。我们并不是在管理时间,而是在管理我们自己。作为职场人,我们可加强自己这方面的能力建设,提高工作效率,力争做一名职场上的“时间管理大师”。

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记录时间 有计划 有目的

记录时间

时间管理的第一步就是要记录时间,知道时间都去哪里了。

我们记录了时间表,找到自己的根源所在,就能及时发现问题,改正问题。

计划目的 制定方案

很多人之所以觉得时间不够用,是因为在完成一件事时并没有明确的目标,也没有合理的时间规划,导致时间白白流失。制定目标,找到方向,事半功倍;

深入解剖自己 计算工作时间

通过记录时间,我们会发现我们完成一件事所需要的大致时间,有利于后期的规划问题。发现时间空档,再合理利用起来;

NO.2

合理利用方法 提升效率

萧伯纳说过:“世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。”

合理利用时间管理办法,提高工作效率。

高效的时间管理=高效率+高效能

高效率:相同的时间办更多的事;

高效能:相同的时间获得更多的回报;

番茄工作法(劳逸结合):简而言之就是25分钟专注于工作,5分钟休息。通过提升效率来完成繁重的工作任务。每次完成四个番茄钟过后,再休息25分钟。

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工作清单法:简而言之就是在工作时,在保证不影响结果的前提下,省略一些不必要的步骤,节约时间成本。用清单的方式,将需要做的工作一步步列出来。

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从小事做起 排除外界环境干扰

①合理规划自己的工作区域

工作环境是一个很重要的因素,它能间接影响我们工作的情绪。一个干净整洁的办公环境,不仅赏心悦目,文件工具等用品更能一目了然,便于查找;

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②学会放弃 与拖延说“不”

工作时我们总会遇到难事,如果事情做不好,就会去钻牛牛角尖,然后深陷其中不能自拔。这样只能影响全局,学会放弃也是一种成全。

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一件事情安排下来,尽早规划时间去完成。不要拖延等到最后。这样只会养成一种懒散的习惯。

③“轻重”意识 排除外界干扰

紧急的事情先做,重要的事情后做,最后再来处理日常简单事物。不要让自己一直忙于一些无关紧要或者琐碎的小事,这样并不值得。

不是每个事情或者东西都需要即刻关注

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做任何事都要事先做好准备,时刻强调自己的主动位置,而不要因为其他干扰让自己陷入被动;

合理利用碎片化的时间

养成时间管理的意识

早做安排 合理管理时间

在这样的工作方式中充实自身

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