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办公伙伴星火训练营Ⅰ期 | 实习生?不,职场人!

 

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4月,随着办公伙伴星火训练营Ⅰ期实习生的招募完成,实习生们陆陆续续进入公司,开始了他们为期一周(4月8日至4月12日)的入职培训。

 

毕业季  新起点

2019年毕业季前夕,欧菲斯办公伙伴为贯彻集团人才储备战略,紧锣密鼓地在重庆各大高校进行了数场宣讲会及校招,同时在社会招聘平台上开启应届生招聘通道,全方位进行人才网罗。

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校招H5部分截图

截止春季招聘结束,集团人力资源中心已收到应届生简历一百五十余份,并在大量简历中根据各专业需求进行人才专业考评,经过多轮筛选,最终有二十四名2019年应届毕业生获得办公伙伴入职培训的名额。

经过集团HR的专业、综合素质考评,本期实习生已在集团获得了初步认可,但距离真正的职场人,这些“学生”还有更长的路要走。

欧菲斯办公伙伴立足于办公采购行业26年,从地方性供应商到现在全国办公整体解决方案提供商,经历了国内波云诡谲的市场变化,近年来又逐渐深入“互联网+采购”,实现了集团成立以来的超高速增长,在这样的大环境下,办公伙伴的员工们需要更强的抗压能力与执行力。

因此,在集团日益增长的人才需求下,人才战略计划“星火训练营”应运而生。

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星火训练营是什么?星火训练营是办公伙伴致力于人才培养而提出的战略性项目,通过高强度、高压力、强专业性的半封闭式训练,迅速提升应届毕业生的职场技能,促进由学生到社会人的角色转变,达到迅速成长的效果,进一步获得职场竞争力。火训练营持续时间为五天,每日12小时(9:00-21:00),本次为星火训练营Ⅰ期

企业与员工相辅相成,互相成就,对作为新鲜血液进入办公伙伴的实习生来说,职业生涯里的第一家企业,就像一个职场启蒙老师,小到工作习惯,大到视野格局,这些最初在他们身上打下的烙印,都将会对未来职业轨迹产生不可逆转的影响。

办公伙伴作为这批实习生职业生涯的第一站,帮助他们从学生到职场人身份的转变是企业作为社会一份子的首要责任。

同时,这也与办公伙伴一直以来坚守的人才价值观高度相符。

在集团总经理何志与集团副总经理钟圆双的人才战略引导下,以及各职能中心的大力支持下,经过人力资源中心沟通协调,最终确立了“星火训练营”人才引导战略项目实施的具体计划。

星火训练营项目创立之初,行政人力中心就积极组建项目人员进行备战,通过培训方案设计,与各职能中心进行课程沟通,花费了大量的时间与精力,力求通过本次培训,告诉这些来自白色象牙塔的年轻人:

无休止的竞争才是职场的主旋律。

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而为期五天的高强度训练,正是他们在办公伙伴迈出的第一步。

每个阶段都有各自的精彩

在正式进入培训之前,为了让实习生更好地适应接下来高强度培训内容,我们安排了一些激励性的内容以及过渡活动。

|领导致辞

训练正式开启之前,集团总经理何志就以一个前辈的身份与实习生们进行了现场交流,没有泛泛而谈的空话,而是真诚地从个人成长经历,到集团的创立历程,将自己的心路历程化为敦敦教导,向这批还是一张白纸的年轻人传授了宝贵的人生经验。

人生需要一些想法,到某个时间点,无论你想做什么,都要学会去争取。
何总讲话
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集团总经理何志与实习生交流互动

|破冰游戏

团队协作能力一直都是办公伙伴对员工的要求之一,素未蒙面的陌生人要达到的默契的配合,需要长时间的熟悉与磨合,但在本次培训中,时间相对来说并不充裕,那么,怎样才能快速地破冰呢?

游戏,无疑是最合适的方式。

通过游戏的形式,达到快速破冰的效果,增加团队凝聚力,同时让实习生们更深刻地理解集团核心价值观。

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做好基本的准备工作后,训练营开始进入正式阶段。

团建or魔鬼训练营?

大多数企业的入职培训都仅仅是讲解公司的一些基本情况,组织架构等,从PPT的输出到员工的被动接收,极少会有互动与实际操作,导致最后收效胜微。而星火训练营则是以导师引导,训练实操、全方位考核为基础,用高强度、高压力的培训方式,最大程度地激发新人的潜力。

星火训练营主要分为4大部分企业文化类、角色心态类、集团业务类、以及商业计划书实操

每日为期12个小时的培训由四个项目穿插进行,第一天的企业文化与角色心态转变结束后,随之进行的就是集团业务介绍与商业计划书实操。

|企业文化类+角色心态类

办公伙伴的企业文化框架由存在了26年的基因发展而来,对于企业文化的认同也是团队拥有凝聚力的必要条件。作为即将正式加入办公伙伴的实习生们来说,企业文化是他们本次乃至今后的必修课。

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对于集团文化的认同是真正成为办公伙伴团队里一份子的基本要求,无论是团队凝聚力还是最后展现的团队协作效果,需要每个人都有契合的职场价值观。

同时,角色心态的转变对于这批还未毕业的学生至关重要。

从学生到职场人,不仅是“从学校毕业进入社会”这样的外在体现,更是心理上、精神上的价值转变。如果说学生是一层自带保护色的身份,那么职场人,则是真正意义上开始对自身及社会负责的“成年人”。

团队,是一群拥有共同价值观、共同目标的人,为着某项事业努力,获得肯定,证明自己,得到满足。当个人成为团队中的一员,则是成为对整个团队负责的职场人,所有行为,无论荣耀与后果,都需自行承担。

这是职场需要需要学会的第一件事,责任。

|企业业务类

对于一个合格的职场人来说,对自己的工作环境、所在企业的结构体系,业务基本认知是必不可少的,因此,我们安排了集团七大职能中心对新人们进行系统的培训。

七大职能中心之下各部门各司其能,在业务方面种类繁多,这对于刚出校园的实习生来说无疑是巨大的挑战。高密度的知识点,生涩的概念、专业的用词、以及庞大复杂业务体系的梳理,这是对他们的考验,也是对他们的锤炼。

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七大职能中心伙伴讲解业务板块知识点

整个公司体系在各职能伙伴的讲解下,逐渐在实习生的脑海中清晰起来。在整个价值链里,当他们了解了自己所处环节,所做的工作,自我价值体现的认知将会驱动他们更进一步,寻找工作的乐趣。

|创业项目BP路演

为锻炼实习生的综合分析能力,我们特地开展了创业项目商业计划书路演,从整个创意、方案,充分激发他们的创造力,团队协作能力。

这也是本次星火计划中最重要,也是给予实习生们最大压力的一部分任务。

创业项目商业计划书诞生,是一个从0到1的过程,从苍白的需求分析到项目的搭建,可行性分析,都需要投入巨大的精力。

创业项目的具体要求如下:

以组为单位组成微型创业团队,每组组员均需完成路演的一个部分内容,具体分配自定;

每组虚拟启动资金10万元;

创业方向为为企业服务,具体项目自定。

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为期五天的培训,除去白天学习集团业务的时间,仅剩每天晚上的3个小时供所有人讨论方案。

确定项目引发的争议、团队分工、项目搭建过程中的各执己见……这些都是做商业计划书过程中常常遇见的问题,我们常说现在的孩子吃不了苦,可这批实习生,却为之付出了更多的努力。

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▲事情很多,时间很少。
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▲紧迫的任务逼着所有人前进,总以为不可能,却往往又在最后一刻坚持下来。
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▲当团队成为你的责任。你见过凌晨4点的重庆吗?
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▲好像忙碌已经成了日常,我们总算真正理解了争分夺秒的意思。
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▲可再多的疲惫,那些付出好像最后总会给我们惊喜。

努力终将不负所望

一周,五天,早上9点到晚上9点,每天12个小时……

随着训练的逐渐推进,还是有几名实习生选择了退出。

好像并不是每个人能够适应与坚持这样的训练强度,面试时的综合考核有时并不能覆盖一个人的所有素质,抗压能力、毅力、以及面对挫折时的选择,都将在实际的工作中一览无余。

可对于这些坚持下来的实习生,哦不,新职场人来说,在经历过这些高强度的学习后,无疑是脱胎换骨。

所有的努力都将不负所望。要知道,当我们跨越路上的障碍时,总会超过一部分竞争者。

经过前四天的企业文化、业务学习,商业项目计划书,实习生们终于迎来了第五天的正式考核。

考核最终评定由三个部分组成:每日考试、个人培训总结汇报、创业项目商业计划书汇报。

每日考试为每日学习后进行笔试考核,并根据结果分数确定是否考核合格,这是他们是否能正式从星火计划Ⅰ期正式毕业的基本条件。

个人培训总结汇报,则是对这周以来经历的种种作出的总结,无论是痛苦还是煎熬,都在最后的成果面前分崩离析,余下了最后收获经验的喜悦。

而创业项目商业计划书,是融合了团队、个人能力的全方位体现。

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五个小组从项目概述分析,市场竞争分析,项目可操作性分析,营销策略,盈利模式,以及募集资金等项目全过程项目搭建出发,进行了项目汇报。

汇报过程中,学员们根据个人负责的板块,每个人都在台上进行了单独汇报,并由评委根据现场汇报效果进行评分。

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现场评委提问&评分

虽然大家都没有经历过实际的商业项目,但几乎所有人都找到了可行的需求点,并进行全面分析,也许还有些理想化,但对于他们这个年纪来说,已经足以让人惊艳了。

我们毕业啦”!

随着所有小组的汇报完成,我们根据笔试、个人总结汇报、商业计划书小组汇报进行了综合评分,评出了最终的两个奖项:优秀团队奖,优秀个人奖。

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▲集团副总经理钟总为优秀团队奖获得者颁奖

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▲集团总经理何总为优秀个人奖获得者颁奖

考核结果不能代表绝对的优秀与否,但却可以作为很多习惯行为的写照体现。在本次的星火训练营中,每个人的表现都让我们眼前一亮,最终,共有十八名学员获得了星火训练营Ⅰ期结业证书,而未考核合格的学员将进行第二次培训考核。▼

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人生的经历有时会带给你一些困扰,但更多的时候,带给你的是精彩。从学校踏入职场这真正的一刻,身份的转变是我们走出的第一步。星火训练营正式提供了这样一个平台:用温和又严厉的方式,将学生带入职场。

我们相信,当这些星火训练营Ⅰ期的“毕业生”们再次踏入职场时,已经比同龄人快了一小步。

这是办公伙伴对他们的责任,也是作为一家具有社会责任感的企业,对社会的回馈。

而星火训练营也将成为办公伙伴的文化烙印。

欧菲斯办公伙伴

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