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欧菲斯办公伙伴:深度融合互联网 引领办公行业新业态

疫情如“大考”,倒逼各行业加快升级转型。谁先步入数字化、信息化,谁先与互联网深度融合,谁就有可能转危为机,迎得新的发展机遇。6年里,欧菲斯办公伙伴集团发展的每一步都与国家“互联网+”战略深度融合,以科技赋能企业转型升级,引领中国办公行业的产业互联网新生态。——欧菲斯办公伙伴集团副总经理、大客户管理中心负责人张若鸿。

积极担当 勇作为 助力打赢疫情防控阻击战

“突如其来的新冠肺炎疫情,对国家、对世界都是一个巨大的灾难。疫情就是命令,防控就是责任,大年三十我们就投入到了疫情物资保障工作中。这是一个企业在这个特殊时期必须要承担的社会责任,我们必须不遗余力。”张若鸿在接受《政府采购信息》报社记者专访时表示,疫情发生后,集团成立了由总部的董事长、总经理、各职能部门总经理、各子公司总经理组成的应急协调小组,紧急调动全国43个重要城市网点,近300个地市级仓同步运作,想方设法调配人员,全力保障防疫物资的供应,助力打赢疫情防控阻击战。

据介绍,疫情初期,积极协调最为缺乏的防护服、护目镜、额温枪等物资,保障应急物资供应,支援防控一线。截止5月底,欧菲斯办公伙伴集团已向社会捐赠了超过3000万只口罩,近百万吨酒精和消毒液,为打赢疫情防控阻击战提供坚实的物资保障。

发挥线上平台优势 全面助力复工复产

随着春节假期的结束,令许多企业揪心的是业务处于停顿状态,而费用照常发生,活下去成了致命问题。于是,返岗复工,尽快恢复正常经营,成了企业的集体行动。如何一手抓疫情防控、一手抓生产经营,成了企业面临的艰巨任务。

得益于企业数字化、信息化转型,欧菲斯办公伙伴集团在2018年就实现了员工在线化、流程在线化,数据及信息流在线化,整个集团的日常交流、审批及业务梳理等都可在线完成,所以疫情发生时对集团内部工作的影响非常有限的。

张若鸿介绍,疫情期间欧菲斯办公伙伴集团秉承对政府和企业负责的态度,以及政府对采购业务开展合规合法、公开透明的要求,利用互联网技术,结合电子合同、电子签章等应用,做到从前端采购需求到中端采购运营,再到后端资金支付的全流程数字化闭环式管理,实现采购合规、降本增效的目标,真正做到采购阳光、高效、低成本,全面助力政企复工复产。

深度融合互联网 引领办公行业新业态

众所周知,欧菲斯办公伙伴集团是从传统的经销企业转型为电商互联网企业的。张若鸿介绍,从2014年政府采购电商化开启,欧菲斯办公伙伴集团就开始了线上和线下的融合转型。2015年为了解决属地化服务难题,欧菲斯办公伙伴集团加速推进全国31个省的全资子公司布局,帮助当地解决了税收和就业的问题,以实际行动直接参与并推动政府采购电商化进程。2016年推出的“福分通”平台,为政府工会、民政和企业员工提供了完善的员工福利解决方案,加速了欧菲斯办公伙伴ToB及ToC战略的下沉和延伸。2017-2018年,自主开发上线WMS+TMS仓配信息管理系统,支持当日达、次日达、送装一体、在线售后等服务,完善了从销售、配送、结算到售后的闭环管理,实现全流程信息化、数字化。2018-2019年,欧菲斯办公伙伴集团将钉钉与SAP、SCS系统集成打通,开启了工作办公的数字化、在线化。6年里,欧菲斯办公伙伴集团发展的每一步都与国家“互联网+”战略深度融合,以科技赋能企业转型升级,引领中国办公行业的产业互联网新生态。

守正创新 大有可为

“您专心工作,琐事我来做”是每一位办公伙伴人坚守的服务宗旨。

张若鸿介绍,2019年在所有办公伙伴人的共同努力下,集团实现了飞跃式的增长。在政府采购领域,实现了从中央级到省级,再到市县级共与全国150多个政府单位完成了政府采购电商平台对接和客户服务。在企业采购领域,为20多家央企,40多家金融保险机构提供了服务,深得各政府和企业用户的一致好评。另外,在直销领域也取得了45亿元的销售成绩。

2020年,突如其来的新冠肺炎疫情对于大多数行业来说是一只意想不到的“黑天鹅”,对各行各业都造成了重大影响。不过在张若鸿看来,疫情给企业带来困难的同时,也加速了政府采购的电商化、互联网化进程。谁先步入数字化、信息化,谁先与互联网深度融合,谁就有可能转为危机,迎得新的发展机遇。

张若鸿表示,2020年是欧菲斯办公伙伴集团冲击IPO的关键年,无论是产品、技术、平台还是服务,欧菲斯办公伙伴集团都将继续秉承“您专心工作,琐事我来做”的服务理念,继续聚合资源,科技赋能,不断创新,在迭代中不断提升,做政府用户永远的伙伴。(范晓东)

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